個人情報のお取扱いについて(プライバシー・ポリシー)

個人情報保護の重要性に鑑み法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、業務上必要な範囲内で適法公正な手段により、取得し取り扱います。当代理店はこれが適正に行われるように教育指導を徹底し取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的

取得した個人情報を、保険募集業務の遂行に必要な範囲内で利用し、他の目的に利用することはありません。

・当保険代理店が取り扱う損害保険、生命保険、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供利用目的を変更する場合、ご本人に対し原則として書面等により通知し、またはホームページにより公表いたします
・当代理店に対し保険募集業務の委託をおこなう保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載しています。

   ■AIG損害保険株式会社
       www.aig.co.jp/
   ■大同生命保険株式会社
       www.daido-life.co.jp/
   ■アフラック生命保険株式会社
       www.aflac.co.jp/
   ■オリックス生命保険株式会社
       www.orixlife.co.jp/
  

2.個人データの安全管理措置

・取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、取扱規程等の整備および実施体制の整備など十分なセキュリティ対策を講じます。利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

3.個人データの第三者への提供

次の場合を除いて、ご本人の個人情報を第三者に提供することはありません。

@法令に基づく場合。
A人の生命、身体、財産の保護に必要がある状況でご本人の同意を得ることが困難な場合
B公衆衛生の向上、児童の健全育成の為に必要な状況でご本人の同意を得ることが困難な場合
C国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力するにあたり、ご本人の同意を得ることにより事務遂行に支障きたすと考えられる場合

4.センシティブ情報のお取扱い

保険業法施行規則第234条第1項第17号に定める保健医療等に関する情報(以下「センシティブ情報」)は次に掲げる場合を除き取得、利用または第三者に提供することはありません。

@保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人同意に基づき業務遂行上必要な範囲内でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
A相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を利用又は第三者提供する場合
B保険料収納事務等の遂行上必要な範囲に於いて、政治・宗教等団体若しくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者へ提供する場合
C法令等に基づく場合、または人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合
D公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
E国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
Fセンシティブ情報に該当する生体認証情報をご本人の同意に基づき本人確認に用いる場合

5.特定個人情報のお取り扱い

・2017年5月30日に施行された個人情報保護法の改正における政令・国家公安委員会規則に従い、当社ではマイナンバーなど個人識別符号に該当する個人情報は一切取得いたしません。ただし運転免許証の記載事項など業務上最低限必要となる情報については、ご本人の同意を得た上で取得、利用、管理させていただく場合があります。

平成23年4月1日 制定
平成25年4月10日 改定
平成26年10月31日 改定
平成29年5月30日 改定
平成30年1月1日 改定
アルモタス株式会社 代表取締役 里村 晃

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